Un rendez-vous international
Pour sa 18ème édition, la World Policy Conference a réuni aux Fontaines des décideurs politiques, économiques et intellectuels venus du monde entier.
Dans un contexte international en constante évolution, cet événement constitue un espace unique de dialogue au plus haut niveau, favorisant les échanges autour des grands enjeux mondiaux et la promotion de la paix et de la coopération internationale.
Transformer un lieu pour accueillir un événement d’envergure
Les espaces des Fontaines se transforment pour répondre aux exigences de cet événement singulier : nos salles deviennent de véritables bureaux présidentiels, notre studio se métamorphose en salle d’interviews, tandis que nos salons se réinventent en espaces lounge.
À l’extérieur, une structure éphémère de 900 m² prend place au pied du château, face à l’étang, pour accueillir les temps de restauration dans un cadre exceptionnel. Tout est pensé pour offrir une expérience unique à la française, avec un menu exclusif signé Guy Savoy, qui vient sublimer ces moments de convivialité.
Une mobilisation collective au service d'un événement majeur
Plus de 150 collaborateurs et partenaires ont été mobilisés durant les trois jours de l’événement. En amont, les équipes des Fontaines ont engagé un important travail de préparation afin de concevoir une organisation humaine et opérationnelle parfaitement alignée avec les enjeux et le niveau d’exigence de la conférence. Dispositif de conciergerie dédié, présence d’un régisseur de nuit, renforcement des protocoles de sécurité : chaque composante a été pensée pour garantir une expérience fluide, sécurisée et irréprochable à l’ensemble des participants.
Cette orchestration repose sur une coordination étroite entre les équipes et les prestataires mobilisés, dont la capacité d’adaptation, la réactivité et le sens du détail ont permis d’accompagner l’événement avec discrétion et excellence, tout en répondant aux attentes stratégiques d’un rendez-vous à haute visibilité.
Une exigence reconnue
Depuis plus de 20 ans, Les Fontaines accompagnent les organisations dans la conception d’événements sur mesure, pensés pour répondre aux enjeux les plus stratégiques. Cette expertise s’appuie notamment sur l’accompagnement personnalisé d’un event manager dédié, véritable chef d’orchestre du projet et garant de sa réussite.
Une exigence saluée à l’issue de l’événement par les équipes organisatrices, qui ont notamment souligné “la qualité d’exécution, la réactivité des équipes et la capacité du lieu à s’adapter à chaque moment de la conférence.” Abdénour Bidja